FlexCarss Rijden Zonder Bijtelling

Rijden zonder bijtelling

Rijden zonder bijtelling betekent dat je zakelijk & privé een leaseauto gebruikt zonder dat je privé bijtelling betaalt.

Dit kan doordat zakelijk en privégebruik strikt van elkaar gescheiden zijn.

Zakelijke ritten worden door de werkgever gefaciliteerd, terwijl privéritten via FlexCarss gaan op basis van een apart abonnement.

Ja, als aantoonbaar is dat tijdens zakelijk tijden de auto alleen (minder dan 500 km. per jaar privé) voor zakelijke doeleinden is gebruikt.

Met FlexCarss wordt dit opgelost door:

▪Strikte scheiding tussen zakelijk en privégebruik

▪Automatische rittenregistratie

▪Privégebruik alleen via een apart abonnement

Hierdoor voldoet het model aan de geldende fiscale regels.

Onze ‘Rijden zonder bijtelling’ oplossing is op basis van een operational lease.

Deze oplossing is geschikt voor:

• Werknemers die ook in privé met een leaseauto willen rijden

• Werkgevers die medewerkers extra voordeel willen bieden

• Berijders die bijtelling betalen en willen besparen

• Bedrijven die flexibel mobiliteitsbeleid willen voeren

Bij traditionele bijtelling betaal je vaak 22% van de cataloguswaarde, wat netto flink kan oplopen.

Bij FlexCarss betaal je voor je privégebruik een vast bedrag voor je abonnement, wat gemiddeld tot 50% goedkoper is dan reguliere bijtelling.

Voor privégebruik sluit je een abonnement af waarin onder andere zit:

• Gebruik van de auto buiten werktijden

• Verzekering

• Wegenbelasting

• Onderhoud

• Pechhulp

• Kilometerbundel

Je betaalt alleen voor wat je daadwerkelijk privé gebruikt.

Schade en boetes tijdens privégebruik vallen onder het privé-abonnement en worden rechtstreeks met de berijder of accounthouder afgehandeld, niet met de werkgever.

Hoewel dit per auto verschillend kan zijn, mag in de meeste gevallen je partner of gezinslid ook in de auto rijden.

Afhankelijk van de leasemaatschappij die bij de auto hoort, kan het ook zo zijn dat anderen zoals bijvoorbeeld buren of kennissen, de auto ook mogen gebruiken.

In de FlexCarss-app staat bij elke auto de verzekeringsvoorwaarden vermeld.

De abonnementskosten zijn gelijk aan 6% van de catalogusprijs van de door jou gekozen of geaccepteerde auto.

Je kunt een berekening maken met onze calculator

Voor de werkgever betekent dit:

• Geen bijtelling voor de werknemer

• Geen jaarlijkse extra BTW afdracht van 2,7% 

• Beperkte administratie

• Meer aantrekkelijkheid als werkgever

Indien gewenst ondersteunt FlexCarss bij de implementatie en uitleg.

• De werkgever meld zich aan via de website van FlexCarss.

• De werkgever sluit een operational leasecontract af met de leasemaatschappij, OF een lopend leasecontract wordt aangepast.

• Met een addendum komt de werkgever met de leasemaatschappij overeen wat de zakelijke dagen en tijden zijn (bijvoorbeeld maandag t/m vrijdag van 08:00 – 17:30).

• In een eigen omgeving in een dashboard koppelt de werkgever auto’s aan werknemer(s).

De werkgever moet op verzoek van de Belastingdienst een kloppende rittenregistratie kunnen overleggen.

Daarmee kan de werkgever aantonen dat tijdens de dagen/tijden dat de werkgever de auto leaset, alleen (minder dan 500 km. per jaar privé) zakelijke ritten zijn gereden.

FlexCarss zorgt ervoor dat er een rittenregistratie systeem geïnstalleerd wordt die voldoet aan de voorwaarden en condities van de Belastingdienst.

Dit gebeurt automatisch via een slim systeem:

• Tijdens werktijden wordt de auto zakelijk gebruikt

• Buiten werktijden wordt de auto als privé geactiveerd

• Ritten worden automatisch geregistreerd waardoor er geen handmatige rittenadministratie nodig is.

Nee, de rittenregistratie gebeurt automatisch en is belastingproof.

Dit voorkomt fouten en extra administratie.

De auto kan met de FlexCarss- app worden geopend en gesloten.

Stel dat jij de auto voor langere tijd achter elkaar gebruikt, dan kun je tussendoor ook alleen de autosleutel gebruiken om de auto te openen en te sluiten.

Dat is absoluut niet de bedoeling, maar het CARSS-systeem is zodanig ingericht dat het je helpt om dit zoveel als mogelijk te voorkomen.

En zolang je tijdens werktijd niet meer dan 500 privé kilometers per jaar rijdt, is het ook geen probleem.

Nee, juist minder.

Door de automatische scheiding en registratie is er geen handmatige rittenadministratie of controle nodig.

Bij het abonnement is een kilometerbundel inbegrepen. Het gebruik gaat dus op basis van het aantal verbruikte kilometer-credit(s), niet op basis van tijd.

Binnen de voorwaarden van het abonnement kun je een auto zo lang gebruiken als je maar wilt.

Dat maakt voor ons niets uit, je hebt immers al vooruit betaald.

Naast het abonnement kunnen kosten gelden voor:

• Brandstof of laden (afhankelijk van afspraken)

• Parkeer- of verkeersboetes

• Schade buiten de verzekering

Alles is vooraf transparant inzichtelijk.

Ja, FlexCarss werkt met flexibele oplossingen.

Het abonnement is 3 maanden na ingangsdatum, maandelijks opzegbaar.

Een goedkeuring van de Belastingdienst is niet nodig, omdat de ‘Rijden zonder bijtelling’ oplossing is ingericht volgens de geldende wet- en regelgeving.

FlexCarss werkt alleen met fiscaal onderbouwde structuren die voldoen aan de eisen van de Belastingdienst.

Omdat de ‘Rijden zonder bijtelling’ oplossing voldoet aan alles wet- en regelgeving, is dit eigenlijk niet mogelijk.

Omdat wij dat zeker weten is voor onze klanten dan ook standaard zekerheid en garantie inbegrepen.

Als de Belastingdienst toch stelt dat er wel bijtelling van toepassing is, dan kun jij rekenen op fiscaal juridische ondersteuning.

In het geval dat jij door een rechter onherroepelijk in het ongelijk wordt gesteld, dan vergoeden wij de naheffingen & boetes die door de Belastingdienst aan jou worden opgelegd.

     © 2025 Alle rechten voorbehouden – FlexCarss Nederland B.V.  |  Design by Quest AI Solutions